El stand Digivents en Evento Days 2017
Si quisiéramos indicar el hilo conductor de Evento Days 2017, definitivamente tendríamos que destacar la tecnología.
¿Qué papel pueden tener los dispositivos de última generación en la organización de un evento? La respuesta que se extrae de la feria que tuvo lugar en el IFEMA de Madrid el 5 y 6 de julio es muy clara: la innovación es un vehículo excepcional para captar la atención de las personas con soluciones originales y de impacto, capaces de hacer marketing a través del evento.
En un futuro próximo, uno de los retos más estimulantes para los organizadores de eventos será el lograr construir experiencias que combinen el potencial de la realidad virtual con la dimensión física de las personas y el valor que cada uno de nosotros da a la capacidad de «tocar con la mano» lo que estamos viendo.
En este sentido, la tecnología está demostrando ser un medio ideal, porque ofrece la posibilidad de experimentar situaciones fuera de lo cotidiano, casi imaginarias, como pilotar un avión o visitar el fondo marino, con un realismo verdaderamente impresionante.
Pero la tecnología también es una herramienta funcional para simplificar y optimizar las actividades que están «detrás» de la planificación de actos y eventos, y en esto Digivents ha tenido un papel destacado durante Evento Days, con útiles soluciones a medida para la ocasión.
En la entrada anterior ya habíamos hecho referencia a los recursos puestos en marcha -siguiendo las indicaciones de nuestros partner del GrupoEventoPlus – para ofrecer a todos los participantes en Evento Days 2017 las herramientas para un uso más práctico y realmente digital del evento.
La app desarrollada por Digivents para Evento Days 2017
Para el registro se ha preparado un formulario online de acreditación: quien lo ha rellenado ha recibido por correo electrónico un código QR que permite el acceso rápido a través de un simple escaneo con los lectores correspondientes.
Otro medio de acceso aún más inmediato que hemos puesto a disposición de los participantes de la feria ha sido el del check-in con beacon bluetooth: gracias a la app creada para Evento Days 2017, era suficiente activar el bluetooth del smartphone para ser reconocidos como usuarios ya registrados y poder acceder a los espacios de la feria.
La aplicación ha sido utilizada por un gran número de usuarios, lo cual es testimonio del aprecio del público en su experiencia del sentido práctico y útil de la aplicación.
Dentro de la app, los usuarios han podido encontrar muchas otras funciones y utilidades, como la posibilidad de interactuar con los protagonistas del escenario directamente a través de su smartphone, o crear un calendario con las citas de mayor interés (con MY Agenda), manteniéndose actualizados a través del práctico sistema de notificaciones push.
En tan solo dos días hemos registrado 71.148 visitas a la app, lo que significa que, como media, cada una de las personas que la descargó ha consultado casi 84 páginas, confirmando la utilidad real de la herramienta.
Gracias a la tecnología Digivents, los participantes de Evento Days 2017 han podido vivir la experiencia de la feria teniendo siempre a mano y, en la comodidad de su smartphone, toda la información indispensable para optimizar los tiempos y las interacciones.
Los resultados obtenidos en términos de uso y valoración de las herramientas de alta tecnología ofrecidas confirman una vez más que con un proyecto atento y bien estructurado, una aplicación dedicada a un evento puede convertirse en un punto de contacto determinante entre todos los sujetos involucrados en un evento, desde organizadores a patrocinadores, oradores y participantes.
Estas cifras nos animan a mejorar aún más la experiencia que podemos ofrecer a la vista de los muchos eventos que todavía están por venir.
¿Ya has descubierto todas las 