La gestión de los invitados, en relación a la actividad de registro, acreditación, check-in y análisis de datos es muchas veces muy costosa ya sea en términos de tiempo que de costes.
Digivents te permite respaldar a los organizadores del evento en algunos de estos procesos: envío de invitaciones, acreditación, check-in, impresión del badge, eliminación de las colas, contabilización de accesos a cada sesión y análisis de datos no serán más un problema!
Antes del evento:
listados de invitados, envío de comunicaciones y formularios de registro
- Importa/exporta un listado de invitados
- Envía comunicaciones email personalizadas y específicas (save the date, invitación, confirmación autómatica con el código QR…)
- Crea un formulario de registro con campos, diseño y contenidos pesonalizados
- Monitoriza los registros y estadísticas de las comunicaciones directamente desde Digivents
Página web
- Crea la página web del evento con contenido y diseño personalizado
- Comparte la información necesarias para tus invitados en unas paginas web:
Agenda y ponentes
Contactos
Formulario de registro
Gestión de Travel & Accommodation solo con un clic
- Crea operativas de viajes / rooming list de los hoteles
- Introduce en los formularios de registros las opciones de viajes y hoteles y recopila las elecciones de tus invitados.
- Envía los billetes de viajes y las reservas de hoteles de forma masiva desde la plataforma
- Exporta las listas finales de invitados y viajeros.
Check-in in situ
- Facilita el sistema de acreditación con la lectura del código QR
- Elimina las colas gracias al sistema de check-in con Beacons
- Monitoriza y controla el número de accesos a cada sesión con el Check-in multisesión
- Imprime las acreditaciones de los participantes in situ durante el check-in
- Exporta los listados de participantes después del check-in
Crea una página web con información sobre el evento e incluye el formulario de registro
Gestiona en modo simple y eficaz el proceso de registro: lista de invitados, templates de mails personalizados, formulario de registro y gestión de las acreditaciones con sólo pocos clicks!
Crea distintas comunicaciones para enviar a los asistentes el save the date, las invitaciones, la confirmación de registro y las comunicaciones personalizadas
Crea operativas de viajes/rooming list de los hoteles
Gestiona los accesos y los nuevos protocolos de seguridad del COVID-19
Crea sesiones para que los participantes puedan reservar sus plazas
Con Digivents es fácil gestionar el proceso de Check-in de los invitados gracias a un procedimiento de autenticación simple y rápido.
Puedes gestionar más sesiones de check-in para contabilizar por ejemplo, los accesos a los workshop, a áreas reservadas o a los stand de los sponsors. Podrás decidir si utilizar códigos QR impresos o aprovechar la tecnología Beacon.
Evita las filas en el stand de registro y asegurate un efecto «wow» con el procedimiento de check-in basado en Beacons! Será suficiente con estar físicamente presente en el evento para ser registrado automáticamente y poder acceder directamente al evento.
Crea la gestión de agendas para reservar reuniones
Si tu necesidad es la de imprimir el badge para los participantes, Digivents te permite, de manera completamente integrada en el proceso de check-in, de interrelacionar impresoras ad-hoc para cumplir dicho objetivo.
¿Ya has descubierto todas las 