Quien ha ya organizado un evento lo sabe: los detalles a los cuales se debe prestar atención son realmente tantos y aquellos que parecen pequeños cambios de programa, a veces, son difíciles de gestionar.
Digivents es la solución ideal, que utiliza las tecnologías más modernas para hacer realmente fácil y práctico el organizar y gestionar eventos, congresos y ferias, ofreciendo una experiencia de calidad a todas las personas implicadas, desde los invitados hasta los ponentes, de los medios a los sponsors.
El corazón de Digivents son sus aplicaciones para smartphones y tablets: simples de utilizar, prácticas e interactivas, son la clave para el éxito de tus eventos!
¿Qué puedo hacer con Digivents para gestionar mejor tu evento?
01. Presentar
Digivents permite a los participantes del evento acceder, a través de dispositivos móviles (smartphones, tablets), a todos los contenidos generalmente impresos en papel. Los usuarios podrán visualizar información actualizada enriquecida de contenidos multimediales, mejorando así la experiencia de uso.
Comunica a tus invitados todos los detalles relativos al evento: fecha, programa, logística, etc. En caso de cambios de último minuto (vale para todos los contenidos) es posible generar los cambios desde el back-office para actualizar la app en tiempo real.
Puedes definir tu agenda standard, múltiple y/o multisesión. Los usuarios podrán añadir cada evento a la agenda de sus smartphones.
Si es necesario, podrás evidenciar toda la información extra disponible en el workshop o sesiones paralelas (incluídas las de logística y las referidas a contenidos externos)
Presenta de manera ordenada toda la información relativa a los ponentes o presentadores de tu evento (bio, fotos, videos, link a su sitio web/blog)
Aprovecha el GPS de los smartphones para geolocalizar la sede del evento y otros puntos de interés (hoteles, restaurantes, parkings, etc.)
Nunca más arrastrar bolsas pesadas! Distribuye digitalmente todo el material del evento (documentos, video, fotos, slides, etc.). Practicidad para tus invitados y para ti ningún estrés por los cambios de último minuto.
Visualiza contenidos web externos sin salir de la app. Comparte tu sitio web, los formularios de registración, info turística, etc.
Los sponsor son importantes para tu evento y por éste motivo es importante reservarles una visibilidad especial en la app! Utiliza Digivents como instrumento para aumentar el valor de tu sponsorización.
Para los participantes es importante saber que pueden contactarte en cualquier momento ya sea en caso de necesidad o para solicitar información de cualquier tipo (ej.: organizativa o comercial)
02. Interactuar
Digivents simplifica la interacción entre los varios actores del evento, los organizadores, los usuarios y los sponsors a través de numerosos instrumentos:
– mensajería push
– cuestionarios interactivos
– instant polls
– preguntas de la audiencia
– chat
Digivents te permite asociar un Hashtag a cada evento: podrás acceder de manera sencilla al muro relativo y enviar tweets directamente desde la app!
Si estás en Twitter, Facebook, Google + o en las otras redes sociales… podrás compartir tus contenidos con los invitados. Keep in touch!
Haz preguntas a tus invitados y gestiona las respuestas desde una consola específica. Tu evento no será nunca más estático!
Interactúa con la audiencia en modo seguro y funcional: los participantes pueden hacerte preguntas que podrás consultar y seleccionar desde una plataforma de gestión específica.
Hacer 100% felices a los invitados no es una tarea simple. Pero contar con su feedback te permite mejorar cada vez más.
Hasta 1.000.000 de mensajes PUSH gratuitos al mes! No sólo la información del servicio durante el evento sino la concreta posibilidad de seguir en contacto con tus invitados incluso después que el mismo finaliza: con este poderoso instrumento de comunicación se podrán enviar mensajes a todos aquellos que tienen la event app instalada sin necesitar tener sus números de teléfono.
03. Generar engagement
Cuando es necesario implicar mayormente a los invitados para cumplir con objetivos de lead generation o de implicación emotiva, es posible integrar en Digivents instrumentos de gamification.
Social network privados, concursos y mini-juegos son sólo algunos ejemplos de implementación ad-hoc basadas en el uso de códigos QR o de tecnologías como NFC o Beacons para llevar la experiencia del usuario a su nivel máximo!
Es posible gestionar la interacción entre los participantes por medio de un verdadero social network privado. Textos, imágenes y videos pueden ser publicados por los usuarios, conciliando privacidad y funcionalidad!
Un concurso es un instrumento ideal para garantizar la visibilidad a los sponsors y/o para conducir a los participantes hacia actividades/sesiones que se desean resaltar.
Es posible integrar la lectura de códigos QR en tus actividades de gamification (por ejemplo, para aumentar los puntajes en base a la participación en las diferentes sesiones y/o en la visita a los sponsors y/o para implementar actividades del tipo «búsqueda del tesoro»).
Es posible integrar la tecnología beacon en tus actividades de gamification (por ejemplo, para aumentar los puntajes en base a la participación en las diferentes sesiones y/o en la visita a los sponsors y/o para implementar actividades del tipo «búsqueda del tesoro»).
Cuando es necesario implicar aún más los invitados para cumplir objetivos de lead generation o de implicación emotiva, es posible integrar en Digivents instrumentos de gamification. Social network privadas, concursos y mini-juegos son sólo algunos ejemplos de implementaciónes ad-hoc basadas en el uso de QR-CODE o de tecnologías como NFC o iBeacons para llevar la user experience de los usuarios a máximos niveles!!
Permite a los participantes acceder a los perfiles de otros usuarios y comunicarse por medio de un chat!
04. Respaldar
La gestión de los invitados, en relación a la actividad de registro, acreditación, check-in y análisis de datos es muchas veces muy costosa ya sea en términos de tiempo que de costes.
Digivents te permite respaldar a los organizadores del evento en algunos de estos procesos: envío de invitaciones, acreditación, check-in, impresión del badge, eliminación de las filas, contabilización de accesos a cada sesión y análisis de datos no serán más un problema!
Gestiona en modo simple y eficaz el proceso de registro: lista de invitados, templates de mails personalizados, formulario de registro y gestión de las acreditaciones con sólo pocos clicks!
Con Digivents es fácil gestionar el proceso de Check-in de los invitados gracias a un procedimiento de autenticación simple y rápido.
Puedes gestionar más sesiones de check-in para contabilizar por ejemplo, los accesos a los workshop, a áreas reservadas o a los stand de los sponsors. Podrás decidir si utilizar códigos QR impresos o aprovechar la tecnología Beacon.
Evita las filas en el stand de registro y asegurate un efecto «wow» con el procedimiento de check-in basado en Beacons! Será suficiente con estar físicamente presente en el evento para ser registrado automáticamente y poder acceder directamente al evento.
Si tu necesidad es la de imprimir el badge para los participantes, Digivents te permite, de manera completamente integrada en el proceso de check-in, de interrelacionar impresoras ad-hoc para cumplir dicho objetivo.
05. Características intrinsecas
Los contenidos pueden ser actualizados antes, durante y después del evento: la app se actualiza automáticamente!
Digivents es una app nativa: los contenidos ya descargados, para ser visualizados, no necesitan de una conexión activa a internet (a menos que no sean recursos web externos).
Digivents te permite crear la app en diversas lenguas: el contenido será proveído en la lengua configurada en el smartphone del invitado.
Perfila tus usuarios y diferencia los contenidos en base a grupos de pertenencia. Una única app, contenidos diferentes!
Para los invitados es un instrumento útil para evidenciar los contenidos preferidos y poder acceder a los mismos más fácilmente en otro momento.
Controla el uso que dan los usuarios a tu app: app descargadas, contenidos más visualizados y los dispositivos utilizados. Mejora la calidad de los contenidos en base al feedback de los usuarios!
¿Ya has descubierto todas las 