La gestione degli invitati, in relazione alle attività di importazione utenti, registrazione, check-in e analisi dei dati è spesso molto dispendiosa sia in termini di tempo che di costi.
Digivents ti consente di semplificare digitalmente l’organizzazione in alcuni di questi processi come: invio degli inviti, accredito invitati, gestione delle comunicazioni con gli utenti, check-in, stampa badge, eliminazione delle code, conteggio degli accessi a singole sessioni evento ed analisi dei risultati non saranno mai più un problema!
Prima dell’evento:
lista invitati, invio comunicazioni e form di registrazione
- Importa/esporta una lista di invitati
- Invia comunicazioni personalizzate e targetizzate (save the date, invito, conferma automatica con QR Code…)
- Crea un form di registrazione con campi, grafica e logiche definite
- Monitora registrazioni e andamento comunicazioni direttamente da Digivents
Sito web dell’evento
- Sviluppa il sito dell’evento con contenuti e grafiche ad-hoc
- Condividi le informazioni necessarie ai tuoi invitati in poche pagine web:
Agenda e Relatori
Contatti
Form di registrazione
Travel & accommodation management a portata di click
- Crea operativi di viaggio/rooming list albergo
- Inserisci gli operativi nei form di registrazione e raccogli le preferenze dei tuoi ospiti
- Invia titoli di viaggio e prenotazioni albergo in modo massivo dalla piattaforma
- Esporta le liste definitive di ospiti e viaggiatori
Check-in on-site
- Facilita il processo di accredito ospiti con la scansione del QR Code utente
- Azzera le code al desk di registrazione con la procedura di check-in basata sui Beacons
- Contabilizza e rimani aggiornato sugli ingressi al tuo evento con Check-in multisessione
- Stampa i badge personali degli ospiti on-site durante il momento accredito
- Esporta le liste degli accreditati una volta terminato il check-in
Sviluppa il sito dell’evento con contenuti e grafiche ad-hoc e condividi le informazioni necessarie ai tuoi invitati.
Gestisci in modo semplice ed efficace il processo di registrazione: liste invitati, template di mail personalizzati, form di registrazione e gestione degli accrediti sono adesso a portata di click.
Save the date, invito a registrarsi all’evento, conferme automatiche con QR Code personale, invio mail di follow-up… Crea comunicazioni brandizzate da inviare alla tua lista utenti
Gestisci gli operativi di viaggio e le rooming list
Gestisci gli accessi al tuo evento in maniera contingentata mantenendo il distanziamento tra i tuoi partecipanti
Crea sessioni a numeri aperto o chiuso a cui i partecipanti potranno iscriversi
Con Digivents è facile gestire il processo di Check-in degli invitati, grazie ad una procedura di autenticazione semplice e veloce.
Puoi gestire più sessioni di check-in per contabilizzare, ad esempio, gli accessi a workshop, in aree riservate o presso gli stand dello sponsor. Potrai decidere di utilizzare i QR-Code stampati sui badge o avvalerti della tecnologia Beacons.
Azzera le code al desk di registrazione ed assicurati un effetto “wow” con la procedura di check-in basata sui Beacons! Sarà sufficiente essere fisicamente presenti all’evento per essere registrati automaticamente e poter accedere direttamente all’evento.
Crea un gestionale per la prenotazione di attività e appuntamenti
Se la tua necessità è quella di stampare i badge per i partecipanti, Digivents ti consente, in maniera del tutto integrata nel processo di check-in, di interfacciare stampanti ad-hoc per lo scopo.
