En este momento histórico tan particular, que no solo afecta a la industria de los eventos, es necesario que empresas con habilidades específicas, como Digivents, se comprometan a proporcionar herramientas que faciliten las relaciones e intercambio de ideas, y la colaboración entre especialistas del sector de los eventos, científicos y management: es decir, hacer todo lo posible para permitir la comunicación manteniendo físicamente la distancia.
Convencidos de esto, hemos llevado a cabo la idea de integrar una nueva fucnionalidad que permite la gestión de eventos virtuales o híbridos, manteniendo todas las ventajas de nuestra secretaría técnica. Así nace la Virtual Event Room
Con Digivents es posible configurar el evento más apropiado según las necesidades del cliente: Live Streaming o Web meeting/ Webinar. Más detalladamente: live streaming o Web meeting/ Webinar. Más detalladamente:
- El Webinar ya se utiliza para proporcionar servicios de carácter formativo/divulgativo (webinar = Web Seminar) y principalmente para gestionar reuniones de trabajo. Permite la gestión de una conferencia a través de plataformas existentes dedicadas a esta tipología de eventos;
- El Live streaming es una trasmisión de carácter televisivo en la que, como en una convención tradicional, los ponentes se reúnen en un escenario físico o virtual «poniendo en escena» sus presentaciones con diapositivas, videos, debates, entrevistas.
Una vez selecionado el tipo de evento virtual deseado, será posible personalizar la sala virtual con la gráfica y contenido deseado.
De esta foma, con total seguridad y en conformidad con el RGPD, desde hoy podrás:
- gestionar la secretaría técnica exactamente como en un evento «presencial», preparando formularios de registros personalizados, enviar mail (save the date, invitación, confirmación automática y seguimientos) y trazar todos los accesos de los asistentes que se conecten a la sala (check-in);
- interactúa con tus invitados durante el evento virtual utilizandos las herramientas de preguntas, encuestas, votaciones interactivas. Como siempre, los resultados estarán disponibles en tiempo real para obtener estadísticas y profundizar sobre ellos;
- enriquecer lla experiencia del participante con la distribución de contenidos, personalizados por usuarios o grupo de usuarios directamente en la Virtual Room o en la app nativa del evento;
- organizar webinar o web meeting privados con las funcionalidades nativas de web conference presentes en la plataforma o integrando soluciones externas de teleconferencia (por ejemplo, Zoom, Google Meet, Teams, Webex, etc.);
- gestionar de manera discreta y rápida, actividades de seguimiento con los invitados, creando encuestas de satisfacción al final de cada sesión.
Por último, pero no por ello menos importante, en la fase posterior al evento permite analizar todos los resultados recopilados y crear estadísticas detalladas.
¡Todo en una única plataforma!
¿Ya has descubierto todas las 