La reciente pandemia de Covid-19 ha obligado a personas y empresas a reconsiderar sus estrategias para organizar ferias y eventos, debido a la imposibilidad de participar físicamente. El nuevo reto es organizar eventos digitales en los que la gente pueda participar cómodamente desde su casa.
Sin embargo, ofrecer el mismo tipo de experiencia offline en un nuevo formato digital es bastante difícil; por lo que quienes trabajan en este sector seguramente se han preguntado: «¿Cómo puedo organizar un evento exclusivamente online que ofrezca una experiencia inolvidable a mi público y le aporte valor?»
Si tú también has tenido este tipo de dudas, esta breve guía te ayudará a adentrarte en el mundo de los eventos virtuales.
Empieza por lo básico
Pregúntate: «¿Cuál es el valor añadido de mi empresa?» y «¿Por qué querría alguien participar en mi evento?». Las respuestas a estas preguntas serán las primeras que deberás resolver para conseguir una organización de éxito.
Por ejemplo, si el aspecto más importante de tu evento es permitir a los asistentes hacer contactos y sinergias, asegúrate de centrarte en este aspecto al organizar tu evento virtual.
Todo debe estar optimizado para dispositivos móviles
No olvides que muchos usuarios prefieren utilizar sus dispositivos móviles para ver transmisiones en directo y vídeos.
Digivents ofrece la posibilidad de crear una aplicación personalizada para tu evento, ¡para mejorar la experiencia de los usuarios de dispositivos móviles!
Mantén el interés de los asistentes
El riesgo de organizar un evento virtual es que tanto los participantes como los ponentes vivan esta experiencia de forma pasiva… O, peor aún, ¡que se aburran durante todo el evento!
Una simple transmisión en directo puede no ser suficiente para captar la atención de los usuarios.
En este aspecto, Digivents ofrece soluciones de gamificación que ayudan a aumentar la interacción de los asistentes, con la posibilidad de desarrollar contenidos y funcionalidades personalizadas para hacer tu evento aún más especial.
Evita las dificultades técnicas
Puede parecer trivial, pero hay que tenerlo absolutamente en cuenta: un problema técnico durante un evento virtual dañará la imagen de tu empresa y perjudicará tu negocio. Con Digivents puedes tener soporte en tiempo real durante todo el evento.
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