A pesar del Covid-19, el sector de los eventos no se detiene: con los procedimientos y medidas de seguridad adecuados, todavía es posible organizar eventos presenciales o híbridos protegiendo la salud de los participantes y ponentes.
En este período de incertidumbre, Digivents ha tratado de ofrecer las mejores soluciones posibles para la organización de eventos corporativos, reuniones, convenciones, congresos, ferias, festivales y eventos formativos tratando de satisfacer las demandas de sus clientes.
Además de proporcionar todas las herramientas necesarias para la organización de eventos virtuales o híbridos, con la evolución de la situación y el retorno de los eventos presenciales, se hizo necesario empezar a pensar en cómo hacer más fácil la realización de eventos con total seguridad.
Uno de los primeros puntos tratados ha sido la gestión del acceso a los direrentes tipos de eventos, tema sobre el que se ha discutido ampliamente porque plantea varios problemas a los organizadores.
Acceso y Certificaciones
El proceso de registro y acceso de los participantes, ralentizado por los procedimientos de control para el Pasaporte Europeo, es objeto de muchas discusiones que se refieren a la posible formación de grupos: si los participantes se amontonan en la entrada sin mantener el necesario distanciamiento, la seguridad del evento podría estar en peligro.
Soluciones de Digivents
Para enfrentar este tipo de problemas, con la gradual vuelta de los eventos presenciales, Digivents ha integrado nuevos servicios para acelerar los tiempos de acreditación y garantizar el distanciamiento.
Lectura QR integrada
La primera funcionalidad implementada por Digivents es la lectura integrada del código QR del Pasaporte Europeo de los participantes durante el proceso de check-in.
Esta característica permite al participante mostrar el código QR directamente desde la aplicación de Digivents, garantizando una solución única para el control del Pasaporte Europeo y para el registro de entrada en el evento.
De esta manera el participante puede acreditarse e imprimir su acreditación de forma autónoma, reduciendo así los costes y el contacto físico entre los participantes y el personal de la organización.
Por el momento es una funcionalidad disponible en España, Italia y en fase de desarrollo en Suiza.
Self Check-In
Esta funcionalidad, aún en fase de desarrollo, promete hacer la gestión del acceso aún más rápida.
Con el Self Check-In de Digivents, el participante podrá efectuar con total autonomía el control del QR para el Pasaporte Europeo y el para el check-in del evento a través de tótems situados a la entrada del evento, que podrán ser alquilados por nuestras empresas asociadas.
El proceso se puede realizar a través de la aplicación del evento, proporcionada por Digivents o escaneando su acreditación.
Esta funcionalidad, además, no prevé la figura de azafatas que se ocupen de recibir a los participantes, reduciendo el contacto humano y reforzando la distanciación social.
Con el Self Check-In de Digivents, el participante podrá acceder al evento de forma autónoma, rápida y segura.
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