Digivents è la soluzione ideale, che impiega le tecnologie più moderne per rendere davvero facile e pratico organizzare e gestire eventi, congressi e fiere, offrendo un’esperienza di qualità a tutte le persone coinvolte, dagli ospiti ai relatori, dalla stampa agli sponsor.
Chi ha già organizzato un evento lo sa: i dettagli a cui prestare attenzione sono davvero tanti e quelli che sembrano piccoli cambi di programma a volte sono proprio difficili da gestire.
Il cuore di Digivents sono le sue applicazioni per smartphone e tablet: semplici da usare, pratiche ed interattive, sono la chiave per il successo dei tuoi eventi!
Cosa può fare Digivents per gestire al meglio un evento?
01. Gestire
La gestione degli invitati, in relazione alle attività di registrazione, check-in e analisi dei dati è spesso molto dispendiosa sia in termini di tempo che di costi.
Digivents ti consente di supportare gli organizzatori dell’evento in alcuni di questi processi core: invio degli inviti, accredito invitati, gestione delle comunicazioni con gli utenti, check-in, stampa badge, eliminazione delle code, conteggio degli accessi a singole sessioni evento ed analisi dei risultati non saranno mai più un problema!
Sviluppa il sito dell’evento con contenuti e grafiche ad-hoc e condividi le informazioni necessarie ai tuoi invitati.
Gestisci in modo semplice ed efficace il processo di registrazione: liste invitati, template di mail personalizzati, form di registrazione e gestione degli accrediti sono adesso a portata di click.
Con Digivents è facile gestire il processo di Check-in degli invitati, grazie ad una procedura di autenticazione semplice e veloce.
Puoi gestire più sessioni di check-in per contabilizzare, ad esempio, gli accessi a workshop, in aree riservate o presso gli stand dello sponsor. Potrai decidere di utilizzare i QR-Code stampati sui badge o avvalerti della tecnologia Beacons.
Azzera le code al desk di registrazione ed assicurati un effetto “wow” con la procedura di check-in basata sui Beacons! Sarà sufficiente essere fisicamente presenti all’evento per essere registrati automaticamente e poter accedere direttamente all’evento.
Crea un gestionale per la prenotazione di attività e appuntamenti
Se la tua necessità è quella di stampare i badge per i partecipanti, Digivents ti consente, in maniera del tutto integrata nel processo di check-in, di interfacciare stampanti ad-hoc per lo scopo.
02. Presentare
Digivents consente ai partecipanti all’evento di accedere, attraverso dispositivi mobile (smartphone, tablet), a tutti i contenuti generalmente stampati su carta. Gli utenti potranno visualizzare informazioni sempre aggiornate arricchite di contenuti multimediali, migliorando così l’esperienza d’uso.
Comunica ai tuoi invitati tutti i dettagli relativi all’evento: date, programma, logistica, ecc.. In caso di modifiche dell’ultimo minuto (vale per tutti i contenuti), è possibile apportare i cambiamenti dal back-office per aggiornare la app in tempo reale.
Puoi definire la tua agenda standard, multi-giorno e/o multi-sessione. Gli utenti potranno aggiungere i singoli eventi all’agenda del loro smartphone.
Se necessario potrai evidenziare tutte le informazioni aggiuntive disponibili su workshop e sessioni parallele (incluse quelle logistiche e di riferimento a contenuti esterni).
Presenta in maniera ordinata tutte le informazioni relative agli speaker o presentatori del tuo evento (bio, foto, video, link al loro sito/blog).
Sfrutta il GPS degli smartphone per geolocalizzare la sede dell’evento ed eventuali altri punti di interesse (alberghi, ristoranti, parcheggi, ecc.)
Mai più pesanti borse da trascinare in giro! Distribuisci digitalmente tutti i materiali dell’evento (documenti, video, foto, slide, ecc.). Praticità per i tuoi invitati e per te nessuno stress per i cambiamenti dell’ultimo minuto.
Visualizza contenuti web esterni senza uscire dalla app. Condividi il tuo sito web, le form di registrazione, info turistiche, ecc.
Gli sponsor sono importanti per il tuo evento e per questo motivo è importante riservargli una visibilità speciale nella app! Utilizza Digivents come strumento per incrementare il valore delle tue sponsorizzazioni.
Per gli ospiti è importante sapere che possono contattarti in qualsiasi momento sia in caso di necessità oppure per richiedere informazioni di qualsiasi natura (es.: organizzativa o commerciale).
03. Interagire
Digivents semplifica
l’interazione tra i vari attori dell’evento, gli organizzatori, gli utenti e gli sponsor, attraverso numerosi strumenti:
– messaggistica push
– questionari interattivi
– instant polls
– domande dalla platea
– chat
Integra una sezione per lo scambio digitale dei bigliettini da visita: ogni partecipante potrà in automatico acquisire i dati di un altro invitato ed esportare tutti i lead al termine dell’evento
Digivents ti consente di associare un Hashtag ad ogni evento: potrai accedere in maniera agevole al wall relativo e twittare direttamente dalla app!
Che tu sia su Twitter, Facebook, Google+ o su tutti gli altri social network… potrai condividere i tuoi contenuti con gli invitati. Keep in touch!
Fai domande ai tuoi invitati e gestisci da una apposita console le risposte. Il tuo evento non sarà mai più statico!
Interagisci con la platea in maniera sicura e funzionale: i partecipanti possono farti domande che potrai consultare e selezionare da un’apposita console di gestione.
Rendere gli invitati felici al 100% non è compito semplice. Avere il loro feedback, però, ti permette di migliorarti ogni volta di più.
Fino a 1.000.000 di messagi PUSH gratuiti al mese! Non soltanto informazioni di servizio durante l’evento ma la concreta possibilità di restare in contatto con i tuoi invitati anche dopo il termine dello stesso: con questo potente strumento di comunicazione si potranno inviare messaggi a tutti coloro che hanno la event app installata anche non disponendo del loro numero di telefono.
04. Generare engagement
Quando è necessario coinvolgere maggiormente i partecipanti all’evento per raggiungere obiettivi di lead generation o di coinvolgimento emotivo, è possibile integrare in Digivents strumenti di gamification.
Social network privati, concorsi e mini-game sono soltanto alcuni esempi di implementazioni ad-hoc basate sull’utilizzo di QR-CODE o di tecnologie come NFC o iBeacons per portare la user experience degli utenti ai massimi livelli!
E’ possibile gestire l’interazione fra i partecipanti a mezzo di un vero e proprio social network privato. Testi, immagini e video possono essere pubblicati dagli utenti, conciliando privacy e funzionalità!
Un concorso è uno strumento ideale per garantire visibilità agli sponsor e/o per convogliare gli utenti verso attività/sessioni che si vogliono mettere in evidenza.
E’ possibile integrare lettura di QR-Code nelle tue attività di gamification (ad esempio per incrementare punteggi basati sulla partecipazione alle varie sessioni e/o sulla visita agli sponsor e/o per implementare attività del tipo “caccia al tesoro”).
E’ possibile integrare la tecnologia beacons nelle tue attività di gamification (ad esempio per incrementare punteggi basati sulla partecipazione alle varie sessioni e/o sulla visita agli sponsor e/o per implementare attività del tipo “caccia al tesoro”).
Siamo a tua disposizione per sviluppare attività di gamification progettate ad-hoc per i tuoi eventi!
Consenti ai partecipanti di accedere ai profili degli altri utenti e di comunicare a mezzo di una chat!
05. Caratteristiche intrinseche
I contenuti possono essere aggiornati prima, durante e dopo l’evento: la app si aggiorna automaticamente!
Digivents è una app nativa: i contenuti già scaricati, per essere visualizzati, non necessitano di una connessione attiva ad internet (a meno che non siano risorse web esterne).
Digivents ti consente di creare la app in numerose lingue: i contenuti verranno erogati nella lingua impostata sullo smartphone dell’invitato.
Profila i tuoi utenti e differenzia i contenuti in base a gruppi di appartenenza. Un’unica app, contenuti differenti!
Per gli utenti è uno strumento utile per evidenziare i contenuti preferiti in modo da accervi in maniera agevole in un momento successivo.
Controlla l’utilizzo che gli utenti fanno della tua app: le app scaricate, i contenuti più visualizzati ed i dispositivi utilizzati. Migliora la qualità dei contenuti in base al feedback degli utenti!
